Regulamin Centrum Treningu i Fizjoterapii – Ars Athletica
- Przed skorzystaniem z usług Ars Athletica – Centrum Treningu i Fizjoterapii (Centrum) Klient zobowiązany jest do wypełnienia oświadczenia dotyczącego przetwarzania danych osobowych osobowych oraz uzupełnienia z trenerem personalnym, bądź fizjoterapeutą kwestionariusza medycznego.
- Przed przystąpieniem do treningu/fizjoterapii Klient jest zobowiązany do poinformowania pracownika o wszelkich dolegliwościach zdrowotnych, celem dopasowania rodzaju ćwiczeń bądź terapii do stanu zdrowia.
- Centrum oferuje możliwość wykupienia treningów jednorazowych, pakietów treningowych, rozpisywania planów treningowych, świadczenia usług w zakresie fizjoterapii i masażu, a także udostępniania sauny. Do wszystkich usług ma zastosowanie cennik przedstawionym przez pracowników klubu.
- Opłaty za usługi powinny być dokonane najpóźniej po pierwszym spotkaniu.
- Klient powinien stawić się punktualnie na umówione zajęcia. Zaleca się aby zjawił się 10 min wcześniej w celu przygotowania się do treningu.
- Odwołanie treningu personalnego, fizjoterapii powinno nastąpić z minimum 24-godzinnym wyprzedzeniem – w momencie braku informacji o nieobecności w czasie regulaminowym trening personalny/fizjoterapia zostaje odliczona z zakupionego wcześniej pakietu usług.
- W przypadku niestawienia się trenera na umówionym treningu, trener zobowiązany jest do przeprowadzenia dodatkowego bezpłatnego treningu w ramach rekompensaty.
- Pakiet treningów personalnych/ zabiegów fizjoterapeutycznych może być realizowany tylko przez jedną osobę w okresie nie dłuższym niż 2 miesiące od zakupu.
- Zwrot za niewykorzystany pakiet nie jest możliwy. W uzasadnionych wypadkach, po konsultacji z właścicielem Centrum, istnieje możliwość, przekazania pakietu innej osobie, natomiast czas realizacji nie zostaje przedłużony.
- Centrum nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy prywatne, przyniesione przez Klientów do Centrum.
- Na treningach obowiązują zmienne obuwie sportowe i strój do ćwiczeń. Ćwiczący powinien posiadać wodę oraz ręcznik. Obowiązuje również wysoka kultura osobista.
- W przypadku urazów, kontuzji, wszelkich poważnych problemów zdrowotnych oraz ciąży należy zgłosić się z informacją do pracownika.
- W przypadku złego samopoczucia, urazu, kontuzji lub innych problemów zdrowotnych, osoba korzystająca z usług Centrum powinnna niezwłocznie poinformować pracownika przed rozpoczęciem treningu/fizjoterapii.
- Osoba korzystająca z usług Centrum korzysta z Centrum na własną odpowiedzialność i nie może zgłaszać wobec Centrum żadnych roszczeń z tytułu uszkodzenia ciała lub utraty zdrowia w związku z korzystaniem z usług Centrum, chyba że zostały spowodowane przez Centrum lub członków jego personelu w sposób zawiniony. Osoba korzystająca z usług naszego Centrum zobowiązana jest do wykonywania ćwiczeń zgodnie z instrukcją obsługi przyrządu lub zaleceniami pracownika.
- Centrum zastrzega sobie prawo do zamykania Centrum w celu przeprowadzenia prac remontowych lub porządkowych.
- Centrum zastrzega sobie prawo do wykonywania zdjęć i nagrywania filmów z odbywających się treningów oraz wydarzeń w celach dokumentacyjnych, publikowania na firmowym Facebooku, Instagramie oraz na stronie www.arskrakow.pl.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 VII 2018r.
RODO
W związku z tym, że Państwa dane tj. imię nazwisko, pesel, numer telefonu, adres e-mail, pomiary oraz dane dotyczące schorzeń i przebiegu treningów oraz fizjoterapii będą znajdować się w naszej bazie, uprzejmie informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych.
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Medica Ars Athletica s.c., 30-206 Kraków, przy ul.Księcia Józefa 54a, NIP 573-289-90-89 i Fizjoterapia Magdalena Pardela, 30-206 Kraków, przy ul.Księcia Józefa 54a, NIP 573-288-63-88.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach udzielania usług treningowych lub zabiegów fizjoterapeutycznych oraz udokumentowania Pani/Pana stanu zdrowia i efektów treningów bądź fizjoterapii i nie będą udostępniane innym odbiorcom z wyjątkiem trenerów, bądź fizjoterapeutów współpracujących z firmami Medica Ars Athletica s.c. i Fizjoterapia Magdalena Pardela do celów wykonywania zlecanych usług.
- Podstawą prawną przetwarzania danych jest udzielona przez Panią/Pana zgoda.
- Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy i przeprowadzenia treningów, bądź zabiegów fizjoterapeutycznych. W przypadku niepodania danych niemożliwe jest zawarcie umowy i przeprowadzanie treningów, bądź zabiegów fizjoterapeutycznych.
- Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do otrzymania kopii, sprostowania, uzupełniania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
- Może Pani/Pan w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych przesyłając wiadomość na adres email: kontakt@arskrakow.pl lub na adres siedziby Administratora.
- Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okresy, o których mowa w art. 29 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzecznika Praw Pacjenta oraz w przepisach ustaw szczególnych.
- W celu komunikacji dotyczącej planowanych treningów, wizyt, wydarzeń, wyjazdów wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji za pośrednictwem telefonii komórkowej i poczty elektronicznej.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (poprzednio GIODO).
REGULAMIN BEZPIECZNEGO KORZYSTANIA Z CENTRUM W ZWIĄZKU Z COVID-19.
Poniżej ” Regulamin bezpiecznego korzystania z Centrum w związku z zapobieganiem rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19″ czyli zbiór zasad i wytycznych.
Szczególne zasady korzystania z Klubu w okresie zagrożenia wirusem SARS-CoV-2
- W okresie zagrożenia wirusem SARS-CoV-2 wywołującym chorobę zakaźną COVID-19 właściciele firm Medica Ars Athletica s.c. oraz Fizjoterapia Magdalena Pardela wraz z trenerami i fizjoterapeutami wykonującymi usługi na terenie Centrum zobowiązani są do świadczenia usług z uwzględnieniem aktualnych wytycznych, wymagań i zaleceń organów do tego upoważnionych. W związku z tym w okresie zagrożenia wirusem SARS-CoV-2 wywołującym chorobę zakaźną COVID-19 świadczenie usług będzie miało miejsce na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie z uwzględnieniem wyjątkowych, odmiennych rozwiązań określonych w niniejszym paragrafie 3.
- W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego paragrafu a treścią innych postanowień Regulaminu Centrum, w okresie zagrożenia wirusem SARS-CoV-2 wywołującym chorobę zakaźną COVID-19 stosuje się postanowienia niniejszego paragrafu.
- Klient nie jest uprawniony do korzystania z usług jeśli:
- zaobserwował u siebie objawy choroby zakaźnej (w takim wypadku powinien udać się do domu i skorzystać z teleporady medycznej);
- jest objęty kwarantanną lub izolacją;
- miał w ciągu ostatnich 14 dni kontakt z osobą podejrzaną o zakażenie, zakażoną lub chorą na COVID-19.
- Jeśli u Klienta występują niepokojące objawy choroby, Klient powinien niezwłocznie opuścić Centrum i jak najszybciej udać się transportem indywidualnym (własnym transportem Klienta lub transportem sanitarnym) do domu albo do oddziału zakaźnego placówki medycznej.
- Klient przed wejściem zobowiązany jest do wypełnienia oraz podpisania ankiety wstępnej kwalifikacji wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się i zaakceptowaniu „Regulaminu bezpiecznego korzystania z klubu w związku z zapobieganiem rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19”.
- Przed wykonaniem usługi wykonany zostaje pomiar temperatury
- W związku z zaistniałą sytuacją i w trosce o bezpieczeństwo, prosimy o przychodzenie punktualnie na umówioną usługę oraz opuszczanie klubu niezwłocznie po zakończeniu usługi.
- Każdy klient oraz osoby świadczące usługi zobowiązane są do noszenia maseczek na terenie całego Centrum. Jedynie podczas treningu personalnego Klient może zdjąć maseczkę.
- W okresie zagrożenia wirusem SARS-CoV-2 wywołującym chorobę zakaźną COVID-19 mogą występować ograniczenia w korzystaniu z Klubu, w formie np. wyłączenia lub ograniczenia pewnych sal, stref lub usług np. poprzez zmniejszenie liczby osób przebywających na danej powierzchni, ilości dostępnych urządzeń i sprzętu, liczby lub czasu trwania poszczególnych zajęć zorganizowanych. Ponadto w okresie tym w Centrum będzie się również odbywać przerwa techniczna na potrzeby dezynfekcji powierzchni i wentylacji pomieszczeń.
- Ze względu na zmniejszoną liczbę usług w tym treningów personalnych oraz zabiegów fizjoterapeutycznych realizowanych w jednym czasie, a co za tym idzie ograniczoną ich dostępność, prosimy o rygorystyczne przestrzeganie zasad zapisów oraz odwoływania swojego udziału na treningach personalnych/ fizjoterapii (regulaminowy czas na odwołanie swojego udziału to maksymalnie 24h przed rozpoczęciem, w momencie braku informacji o nieobecności w czasie regulaminowym trening personalny/fizjoterapia zostaje odliczona z zakupionego wcześniej pakietu usług).
- W okresie zagrożenia wirusem SARS-CoV-2 wywołującym chorobę zakaźną COVID-19 mogą występować ograniczenia co do liczby Klientów mogących przebywać w Centrum lub danej sali lub strefie w jednym czasie. Wejście Klienta do Centrum może być tym samym związane z koniecznością oczekiwania. Oczekiwanie możliwe jest wyłącznie poza terenem Centrum z zachowaniem powszechnie przyjętych zasad bezpieczeństwa, w tym z zachowaniem wymaganej odległości.
- Przed wejściem do Centrum, jak również przed wejściem do danej sali treningowej lub gabinetu, Klient powinien każdorazowo zapoznać się z aktualnymi informacjami umieszczonymi każdorazowo w strefie wejściowej do Centrum lub tej sali lub strefy, a dotyczącymi zasad ochrony przed zarażeniem, środków higieny osobistej, wymagań sanitarnych, zasad bezpiecznego i higienicznego korzystania z poszczególnych stref, urządzeń i wyposażenia Centrum oraz innych szczegółowych zasad korzystania z Centrum. Klient powinien każdorazowo przestrzegać wszelkich wskazanych powyżej wymagań i zasad.
- W okresie zagrożenia wirusem SARS-CoV-2 wywołującym chorobę zakaźną COVID-19 zasady wejść do Centrum wynikające z aktualnych wytycznych, wymagań i zaleceń organów do tego upoważnionych mogą być odmienne aniżeli określone w punktach niniejszego Regulaminu. W szczególności w okresie tym wejście do Centrum może odbywać się np. każdorazowo z pomocą pracownika Centrum uprawnionego do weryfikacji tożsamości Klienta.
- Każdy Klient zobowiązany jest do jak najczęstszego mycia rąk wodą z mydłem zgodnie z instrukcjami dostępnymi w Centrum oraz dezynfekowania rąk, w tym w szczególności przed i po skorzystaniu z usług oraz przed i po skorzystaniu z toalety.
- Każdy trener personalny i fizjoterapeuta zobowiązany jest do zdezynfekowania każdego urządzenia lub przyrządu do ćwiczeń lub fizjoterapii zarówno bezpośrednio przed skorzystaniem z tego urządzenia lub przyrządu, jak i bezpośrednio po zakończeniu korzystania z niego.
- Właściciel zapewnia środki do dezynfekcji rąk, które są przeznaczone wyłącznie do tego celu. Właściciel zapewnia również środki do dezynfekcji przeznaczone do dezynfekcji urządzeń, przyrządów i innego wyposażenia Klubu. Środki do dezynfekcji urządzeń, przyrządów i innego wyposażenia Klubu zostały zapewnione przez Właściciela z uwzględnieniem rodzaju materiałów, z jakich wykonano poszczególne urządzenia, przyrządy i inne wyposażenie Klubu i są odpowiednie do ich dezynfekcji. Zakazane jest dokonywanie dezynfekcji urządzeń, przyrządów i innego wyposażenia Centrum z wykorzystaniem własnych środków Klienta lub z wykorzystaniem środków do dezynfekcji rąk. Dokonywanie dezynfekcji urządzeń, przyrządów i innego wyposażenia Centrum z wykorzystaniem własnych środków Klienta lub z wykorzystaniem żelu do dezynfekcji rąk może prowadzić do uszkodzenia urządzeń, przyrządów i innego wyposażenia Centrum, za co odpowiedzialność w takim wypadku ponosi Klient.
- W wypadku naruszenia przez Klienta zasad korzystania z Centrum wynikających z niniejszego paragrafu, jak również z aktualnych wytycznych i informacjami umieszczonymi każdorazowo w Centrum, a dotyczącymi zasad ochrony przed zarażeniem, środków higieny osobistej, wymagań sanitarnych, zasad bezpiecznego i higienicznego korzystania z poszczególnych stref, urządzeń i wyposażenia Centrum oraz innych szczegółowych zasad korzystania z Centrum, personel Centrum jest uprawniony do upomnienia Klienta, a w wypadku niedostosowania się do w/w zasad również do poproszenia o opuszczenie Centrum.
- W celu umożliwienia Medica Ars Athletica s.c. oraz Fizjoterapia Magdalena Pardela (Administrator) realizacji zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego i ustalenia osób obecnych w klubie w czasie wystąpienia u innej osoby przebywającej w klubie niepokojących objawów chorobowych lub ustalenia osób, które miały kontakt z zakażonym lub chorym na COVID-19 i poinformowania o tym fakcie właściwych osób przez właściwego Inspektora Sanitarnego, dane osobowe klienta w postaci imienia, nazwiska oraz numeru telefonu mogą być przetwarzane przez Administratora w ww. celach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i d) RODO przez okres 3 tygodni oraz udostępniane właściwemu Inspektorowi Sanitarnemu na jego żądanie. Pozostała treść klauzuli informacyjnej znajduje się w Regulaminie Centrum.
- W okresie zagrożenia wirusem SARS-CoV-2 wywołującym chorobę zakaźną COVID-19 organy do tego upoważnione, w tym organy rządowe oraz organy inspekcji sanitarnej mogą wydawać i zmieniać szczegółowe, wiążące Właściciela i Klientów wytyczne, nakazy, zakazy i zalecenia, do których stosowania zobowiązany będzie Właściciel oraz Klienci, co nie stanowi zmiany niniejszego Regulaminu.
- We wszelkich sprawach związanych z zasadami działania Centrum w okresie zagrożenia wirusem SARS-CoV-2 wywołującym chorobę zakaźną COVID-19 można kontaktować się z Właścicielem drogą mailową na adres mailowy: kontakt@arskrakow.pl